Czym jest eHMS na SGGW i dlaczego jest tak ważny?

Czym jest eHMS na SGGW i dlaczego jest tak ważny?

Wirtualny Dziekanat Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, znany pod nazwą eHMS, to kompleksowa platforma cyfrowa, której celem jest usprawnienie i digitalizacja najważniejszych procesów związanych ze studiami oraz administracją na uczelni. To centralny punkt dostępu do zasobów i usług dla studentów, wykładowców i pracowników administracyjnych. Wyobraź sobie, że cała administracja związana ze studiami jest dostępna 24/7, z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. To właśnie idea eHMS.

Dzięki eHMS studenci SGGW mogą zarządzać swoim procesem edukacyjnym, śledzić postępy w nauce, komunikować się z wykładowcami i administracją, a także dokonywać opłat i zgłaszać wnioski. Pracownicy uczelni z kolei zyskują narzędzie do efektywnego zarządzania danymi studentów, prowadzenia zajęć online, publikowania materiałów dydaktycznych i komunikacji. Innymi słowy, eHMS to kręgosłup cyfrowej transformacji SGGW, umożliwiający efektywną i transparentną komunikację oraz zarządzanie informacjami.

Funkcjonalności eHMS – Kompleksowe wsparcie dla studentów

eHMS oferuje szeroki wachlarz funkcjonalności, które znacząco ułatwiają studentom codzienne funkcjonowanie na uczelni. Do najważniejszych należą:

• Rejestracja na zajęcia: Koniec z długimi kolejkami i papierkową robotą. Rejestracja na zajęcia odbywa się online, z możliwością wyboru preferowanych terminów i grup. System automatycznie sprawdza dostępność miejsc i informuje o ewentualnych konfliktach w planie zajęć.
• Dostęp do ocen i transkryptów: Studenci mają stały dostęp do swoich ocen z poszczególnych przedmiotów oraz do oficjalnych transkryptów, które mogą być wykorzystywane np. przy składaniu wniosków o stypendia lub wyjazdów na wymianę.
• Informacje o opłatach: eHMS informuje o wysokości opłat za studia, terminach płatności oraz dostępnych formach płatności. Studenci mogą również śledzić historię swoich wpłat i generować potwierdzenia.
• Wybór przedmiotów: Wiele kierunków na SGGW oferuje możliwość wyboru przedmiotów obieralnych. eHMS umożliwia przeglądanie oferty przedmiotów, zapoznawanie się z sylabusami i dokonywanie wyboru online.
• Komunikacja z wykładowcami i administracją: System umożliwia wysyłanie wiadomości do wykładowców, pracowników dziekanatu i innych studentów. Dzięki temu komunikacja jest szybsza i bardziej efektywna.
• Dostęp do materiałów dydaktycznych: Wielu wykładowców udostępnia w eHMS materiały dydaktyczne, takie jak prezentacje, skrypty, artykuły i zadania. Dzięki temu studenci mają łatwy dostęp do niezbędnych zasobów.
• Składanie wniosków online: eHMS umożliwia składanie różnego rodzaju wniosków online, np. o stypendium, przedłużenie sesji, zmianę grupy, itp. Eliminuje to konieczność wizyt w dziekanacie i oszczędza czas.
• Plan zajęć online: Student może w wygodny sposób sprawdzić swój plan zajęć na dany dzień, tydzień lub cały semestr, z uwzględnieniem zmian i odwołań.

Przykład? Studentka Agata, dzięki eHMS szybko zarejestrowała się na upragniony fakultet z zakresu odnawialnych źródeł energii. Wcześniej musiała stać w długiej kolejce, by na końcu usłyszeć, że miejsca już nie ma. Teraz proces jest prosty i transparentny.

Logowanie i Bezpieczeństwo – Jak bezpiecznie korzystać z eHMS?

Aby zalogować się do systemu eHMS, należy wejść na stronę Wirtualnego Dziekanatu SGGW i podać swój unikalny identyfikator użytkownika (UID) oraz hasło. UID jest numerem identyfikacyjnym przypisanym każdemu studentowi i pracownikowi SGGW, służącym do weryfikacji tożsamości w systemie. Hasło powinno być silne i unikalne, aby zapewnić bezpieczeństwo konta.

Kilka porad dotyczących bezpieczeństwa logowania do eHMS:

• Nigdy nie udostępniaj swojego UID i hasła osobom trzecim.
• Regularnie zmieniaj hasło, szczególnie jeśli podejrzewasz, że mogło zostać skompromitowane.
• Upewnij się, że logujesz się do eHMS na oficjalnej stronie SGGW. Unikaj logowania przez linki z nieznanych źródeł, które mogą być próbą phishingu.
• Zawsze wylogowuj się z systemu po zakończeniu pracy, szczególnie jeśli korzystasz z komputera publicznego.
• Zwróć uwagę na certyfikat SSL strony (ikona kłódki w pasku adresu przeglądarki), która potwierdza, że połączenie jest szyfrowane i bezpieczne.

SGGW dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych użytkowników eHMS. System jest regularnie aktualizowany i monitorowany pod kątem zagrożeń. W przypadku wykrycia podejrzanej aktywności, konto użytkownika może zostać zablokowane w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem.

Rejestracja i Odzyskiwanie Konta – Krok po kroku

Rejestracja w eHMS jest obowiązkowa dla wszystkich nowych studentów SGGW. Proces jest prosty i intuicyjny:

1. Wejdź na stronę Wirtualnego Dziekanatu SGGW.
2. Znajdź link „Rejestracja” lub „Utwórz konto”.
3. Wypełnij formularz rejestracyjny, podając wymagane dane (numer albumu, imię, nazwisko, adres e-mail, itp.).
4. Ustal silne hasło.
5. Potwierdź rejestrację, klikając w link aktywacyjny wysłany na podany adres e-mail.

Co zrobić, gdy zapomnisz hasła?

Nie martw się, system eHMS umożliwia łatwe odzyskanie dostępu do konta:

1. Na stronie logowania kliknij w link „Zapomniałem hasła”.
2. Wprowadź swój numer albumu lub adres e-mail użyty podczas rejestracji.
3. Otrzymasz e-mail z instrukcjami dotyczącymi resetowania hasła.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć nowe hasło.

Jeśli masz jakiekolwiek problemy z rejestracją lub odzyskiwaniem konta, skontaktuj się z działem IT SGGW. Dane kontaktowe znajdziesz na stronie internetowej uczelni.

Nowe Funkcjonalności eHMS – Co się zmieniło i dlaczego warto?

SGGW stale rozwija i udoskonala platformę eHMS, aby sprostać rosnącym wymaganiom studentów i pracowników. Ostatnie aktualizacje wprowadziły szereg nowych funkcjonalności, które znacząco poprawiają komfort i efektywność korzystania z systemu:

• Personalizacja Pulpitu: Studenci mogą teraz dostosować wygląd swojego pulpitu w eHMS, wybierając interesujące ich widżety i skróty do najczęściej używanych funkcji.
• Integracja z Platformami E-learningowymi: eHMS został zintegrowany z najpopularniejszymi platformami e-learningowymi, takimi jak Moodle i Blackboard. Dzięki temu studenci mają łatwy dostęp do materiałów dydaktycznych, zadań i testów online bezpośrednio z poziomu eHMS.
• Mobilna Aplikacja eHMS: SGGW udostępniła mobilną aplikację eHMS na smartfony i tablety. Aplikacja umożliwia dostęp do najważniejszych funkcji systemu z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Można sprawdzić plan zajęć, oceny, komunikaty i dokonać płatności.
• E-Ankiety: Wprowadzono system e-ankiet, który umożliwia studentom ocenianie zajęć i wykładowców online. Opinie studentów są cennym źródłem informacji zwrotnej dla uczelni i pomagają w poprawie jakości kształcenia.
• Inteligentne Powiadomienia: System powiadomień w eHMS został ulepszony i stał się bardziej inteligentny. Studenci otrzymują powiadomienia o ważnych wydarzeniach, terminach, zmianach w planie zajęć i nowych ocenach.

Te innowacje sprawiają, że eHMS staje się jeszcze bardziej intuicyjny, funkcjonalny i przyjazny dla użytkowników. Dzięki temu studenci mogą skupić się na nauce i rozwoju, a nie na formalnościach administracyjnych.

E-powiadomienia i E-obiegówki – Szybka i Skuteczna Komunikacja

E-powiadomienia i e-obiegówki to kluczowe elementy sprawnej komunikacji pomiędzy uczelnią a studentami. Dzięki nim informacje docierają szybko i bezpośrednio, minimalizując ryzyko przeoczenia ważnych terminów lub wydarzeń.

E-powiadomienia to krótkie komunikaty wysyłane na skrzynkę e-mail lub w formie powiadomień push w aplikacji mobilnej eHMS. Mogą dotyczyć:

• Zmian w planie zajęć
• Ogłoszeń o ważnych wydarzeniach (konferencje, seminaria, imprezy studenckie)
• Terminów składania wniosków
• Wyników egzaminów
• Informacji o stypendiach
• Alertów o zaległościach w opłatach

E-obiegówki to elektroniczne wersje tradycyjnych dokumentów obiegu, które muszą być zatwierdzone przez różne osoby lub działy na uczelni. Dzięki e-obiegówkom proces załatwiania spraw administracyjnych staje się szybszy i bardziej efektywny. Student może wypełnić formularz online, a system automatycznie przekieruje go do odpowiednich osób lub działów do zatwierdzenia. Student może śledzić status swojej obiegówki i otrzyma powiadomienie, gdy zostanie ostatecznie zatwierdzona.

Opłaty za studia w eHMS – Przejrzystość i Kontrola

eHMS oferuje studentom pełną kontrolę nad swoimi opłatami za studia. System zapewnia przejrzystość i ułatwia zarządzanie finansami związanymi z edukacją. Funkcje związane z opłatami w eHMS obejmują:

• Dostęp do informacji o wysokości opłat: Studenci mogą sprawdzić aktualne kwoty do zapłaty za poszczególne semestry, przedmioty i inne usługi edukacyjne.
• Generowanie poleceń przelewu: System umożliwia automatyczne generowanie poleceń przelewu z wszystkimi niezbędnymi danymi (numer konta, kwota, tytuł przelewu).
• Śledzenie historii płatności: Studenci mają dostęp do historii swoich płatności, co pozwala na łatwe monitorowanie stanu konta i unikanie zaległości.
• Powiadomienia o terminach płatności: System automatycznie wysyła powiadomienia o zbliżających się terminach płatności, przypominając o konieczności uregulowania zobowiązań.
• Możliwość płatności online: eHMS integruje się z systemami płatności online, umożliwiając studentom dokonywanie opłat za studia szybko i bezpiecznie za pomocą karty kredytowej lub przelewu bankowego.

Dzięki tym funkcjom studenci mogą na bieżąco kontrolować swoje wydatki związane ze studiami i unikać nieporozumień związanych z opłatami.